2014-07-30-Protokoll

1. Berichte 1.1 Berichte des Vorstands 1.1.1 Buchhaltungs Foo

   buchhaltung auf weniger chaos reduziert

   jetzt wieder ordentliche abrechnungen möglich

   bei Ausgaben die der verein übernehmen soll bitte vorher mit vorstand klären

   bei Ausgaben UNBEDINGT die orginal papierquittung an den verein. foto von der quittung reicht nicht!

   man kann sich auch wieder spendenquittungen austellen lassen. dafür bitte mail an kasse@

1.1.2 Küche

 es gab wieder ein küchentreffen um die zuletzt wieder angespannte situation zu beruhigen

 im rahmen von #cleanyourhackspace wurde viel küchenkram (töpfe, pfannen, ...) aus der küche entfernt.

 in nächster zeit bitte die küche erstmal nicht mehr zum kochen etc. benutzen, bis sich wieder alles geklärt hat

 es gibt nur noch ein schneidebrettchen!

auch parties bitte erstmal sein lassen. oder zumindest vorher absprechen/anfragen

1.1.3 Kommunikationskasten (rote fächer neben den süßigkeiten)

unteres fach: dinge die an den Verein/Vorstand gehen sollen (quittungen von besorgungen, ...)

mittleres fach: formulare für vereinsbeitritt etc.

oberes fach: dinge die vom Verein/Vorstand wieder an 'euch' zurück sollen

1.1.4 Satzung

es gibt immer wieder gemotze/probleme mit aktueller satzung

anpassung an aktuelle umstände nötig

nach aktueller regelung müsste jeder kleinkram über MV genehmigt werden

darum jetzt grundsätzliche 'reform' geplant

der phraidros hat sogar FOLIEN mitgebracht!!!!!1112222

es soll nicht ein entwurf vom vorstand kommen und dann in einer endlosen MV durchgekaut werden

stattdessen soll es einen offenen design prozess für die neue satzung geben. mittel zum mitwirken: ein git repo (ansprechpartner ist fleaz)

man kann an 'der' satzung mitarbeiten - oder auf der MV auch gerne einen eigenen fork der saztung mitbringen und vorschlagen

es soll für die grundsätzliche orientierung bei der satzungserstellung 'designziele' geben (siehe folien)

anschluss diskussion nachdem die folien durch sind:

schlafwandler (bzgl. folie 3): große bedenken, weil leute versuchen könnten über die 'ordnung' hebel zu erzeugen um ihren willen durch zu setzen (GO tricks und so...)

Phaidros (antwort) entsprechende stellen der neuen satzung/GO müssen eben sehr vorsichtig formuliert werden

Phairdros: Ordnungen schaffen Ordnung

schlafwandler befürchtet verbürokratisierung von projekten. Phaidros erklärt seine idee von 'teil autonomen' projekten. das würde nicht alle betreffen. nur die 'großen' mit langer laufzeit

1.1.5 Raumsituation

wunsch nach neuen räumen kommt immer wieder

derzeitiger mietvertrag bis 2017. mit nachmieter würde es besser aussehen

es soll wieder einen neuen anlauf zur raumsuche mit dem ganzen verein geben

vorgehen:

liste mit raumanforderungen

finanzlage definitiv klären/kommunizieren

formal-foo: der umzug müsste von einer MV präventiv beschlossen/genehmingt werden, damit der vorstand handeln kann wenn der umzug tatsächlich ansteht

raumsuche

https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Raumsuche

1.1.6 Schlüssel

aktuell: höhlenzugang via ssh

smartcard-projekt ist gestorben (die zuschließkarte die draußen hängt funktioniert aber und ist sehr praktisch)

es gibt auch 'richtige schlüssel' die gegen quittung/pfand ausgehändigt wurden/werden

situation ist derzeit sehr konfus (es fehlen quittungen/pfand)

evtl. wurden schlüssel auch weitergegeben

soll in nächster zeit geklärt werden

1.2 Finalisierung Sammel-Projekt-Antrag

der CCC muss aus steuergründen finanzmittel los werden. wir wollen dabei helfen

darum wollen wir einen großen antrag mit vielen anschaffungswünschen formulieren und dann schauen was davon wir tatsächlich bezahlt bekommen

u.a. will das noc diese gelegenheit nutzen um die internetz situation in der höhle grundlegend zu verbessern

es gibt noch eine ganze menge weitere vorschläge und ideen, die in einem eigenen pad gesammelt und mit dem plenum diskutiert wurden

liste siehe: https://pads.ccc.de/Ero9rei1eikieT7theew-CDA-Projektantrag-2014

es wird gebeten, dass leute die liste durchsehen und punkte in denen sie sich (gut) auskennen mit entsprechender expertise ergänzen (preise, bezugsquellen, ...)

der aktuelle zustand ist der im plenum erarbeitete. die aufgeführten punkte können ergänzt und kommentiert werden. neue punkte bitte nicht ohne rücksprache (mit vorstand?) hinzufügen, weil wir sonst nie fertig werden

1.3 Regio-Beauftragter -- verschoben auf ein plenum bei dem bios da ist --- 1.4 #cleanyourhackspace

soll verstärker aus der lounge weg? fünf dafür, dem rest egal

schrott/müll unter der treppe wurde entsorgt

mülleimer sollten demnächst mal geleert werden (vll. ja von leuten die zu #cleanyourhackspace bisher noch nichts beitragen konnten?)

weiteres aufräumen und sortieren der werkstatt wird vertragt bis neues werkzeug da ist (siehe 1.2)

1. Termine 2.1 Anfang September: mrmcd

   kommt alle, habt spaß

2.2 Congress kündigt sich an

CFP offen

2.3 Waldeck Freakquenz Festival (12.-13.9.2014)

es gibt leute die interesse hätten das festival zu bespielen

veranstalter scheint praktisch keine erwartungen an uns zu haben. wir können also selbst sehen was wir daraus machen

es ist erstmal angepeilt das festival zu bespielen. details werden noch geklärt

1. Sonstiges 3.1 Freifunk rollt!

   hoffentlich nicht weg (evtl. will sich #ffda zu einem eigenständigen e.V. machen. wir warten ab was sie entscheiden und sehen dann wie es weitergeht)

3.2 Weltherschaftspläne werden weiter verfolgt, Expandierung angestrebt!

?

3.3 Abbau von dem SmartCard-Foo draußen vor der Tür -- War ein Missverständniss. Der Reader bleibt hängen -- 3.4 Förderung durch die Sparkasse Darmstadt

genau 200.-€ im jahr gegen werbung auf website oder bei 'preisen'/veranstaltungen erwähnen

bedingungen müssen näher geklärt werden

es gibt menschen die förderung grundsätzlich ablehnen und leute die damit kein problem haben, wenn die bedingungen stimmen

wird wieder/weiter diskutiert wenn bedingungen näher geklärt wurden

3.5 Logo/Merchandise/Flagge

auf der ML wurde Wiki Seite mit 'Deadline' für logo-vorschläge kommuniziert

deadline steht unmitelbar bevor, bisher keine vorschläge

vll. weil leute neues logo wollen, aber keins erstellen können

neue Deadline, 01.09. gibt nochmal ne mail dazu

siehe: https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Logo

3.6 Interview Anfrage von RTL Hessen

es gab eine anfrage an die ML

das ist eine möglichkeit 'technickferne' menschen zu erreichen

aber man muss vorsichtig sein nicht falsch dargestellt zu werden

abstimmung:

nachfrage: 6

nicht-nachfrage: 4

es wird eine anfrage nach mehr details als antwort geben

phaidros formuliert die anfrage, schickt sie an RTL und die ML

wenn die details vorliegen wird weiter diskutiert