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Plenum 2024-KW49

Das Plenum findet im Space statt.

Meta

Protokoll: fleaz Moderation: Micha

TOPs

[hexa,fleaz,braack 10m] Budget für Congress Everywhere

Antrag:

  • 300 EUR Budget für Einkäufe im Rahmen und zur Veranstaltung "Congress Everywhere"
  • Grundlegende Erwartung ist kostendeckend zu sein, aber Budget ist hilfreich um große Rechnung im Einkauf abbilden zu können

Aussprache

  • Klingt sinnvoll

Entscheidung

  • Alle dafür

[zebreus, 10m] Mehr budget für CO2 Sensoren

Antrag:

  • Budget für CO2 Sensor Kits von 500€ (15*30€ + 50€) auf 1550€ (60*25€ + 50€) erhöhen

Hintergrund

  • Wir haben für den Congress aktuell Budget für 15 CO2 Sensor Kits.
  • In der Mastodon Umfrage haben allerdings 60 Leute abgestimmt
  • Die werden zwar nicht alle eins kaufen, aber es wird auch Leute geben, die sich nicht angemeldet haben
  • Wenn wir welche zu viel haben werden wir die auch los
  • EK für ein Kit schwankt zwischen 20€ und 25€

Aussprache

  • Plenum kritisiert kurzfristige Planung
  • Ist zeitlich aber noch im Rahmen dass alles klappen könnte (Versandzeiten, Druckzeit, etc)
  • Zeug wird nicht schlecht und kann auf jeden Fall irgendwann vekauft werden

Entscheidung

  • Alle dafür

[zebreus, 10m] Filament für Rudelblinken

Antrag:

  • Antrag: CCCDA soll das bezahlen
  • fleaz hat Filament fürs Rudelblinken gekauft. Aber wer soll das bezahlen? Zebreus braucht wahrscheinlich nicht alles und aktuell liegt es einfach im Space rum.
  • Bestellt wurden 4kg PETG für 58,99€ (Set war billiger als Einzelrollen)

Aussprache

  • 2kg für Katzenohren, Rest wird Allgemeingut im Space

Entscheidung

  • Alle dafür die 58,99€ an fleaz zu erstatten

[zebreus, 10m] Blinkende Katzenohren für CCCDA (member?)

Antrag:

  • Reservierung für 20 Paare Rudelblinken für CCCDA Member zu je 5-10€
  • Wenn die nicht verkauft werden, nimmt der Space den Rest

Hintergrund

  • Es wäre cool, wenn für CCCDA Member auf dem Congress blinkende Katzenohren zur Verfügung stehen.
  • Evtl eine exklusive Farbe (orange?).
  • Ich bin mir nicht 100% sicher ob auf dem Congress genug blinkende Katzenohren für alle da sind.
  • Ausserdem wäre es cool, wenn der Space auch in Zukunft noch welche hat.
  • Man kann die auch an die Wand hängen

Aussprache

  • Wieso zwischenschritt über Verein der die Ohren kauft?

Entscheidung

  • Zebreus löst das mit Mail über die Mailingliste

[zebreus, 10m] SumUp Terminal auf dem Congress

Antrag

  • Auf dem Congress verkauft der CCCDA Dinge. Wir wollen neben Barzahlung auch Kartenzahlung via SumUp ermöglichen.
  • Außerdem verkauft zebreus Rudelblinken und würde sich freuen, wenn er die Zahlungsinfra mitnutzen kann. Er hat aber keine Ahnung ob und wie das rechtlich/technisch möglich ist. //TODO: Talk to braack before plenum

Aussprache

  • Wieso nicht die Geräte aus Karlsruhe?
  • CCCDA hat noch keinen SumUp Account und keine Devices
  • Chaossteuer auf den Gewinn?
  • Subaccounts unterhalb des CCCDA Accounts sind möglich um die Einnahmen vom Congress zu trennen
  • Zebreus schreibt dann eine Rechnung an den Space

Entscheidung

  • Das CCCDA Terminal bleibt im Space
  • Das Entropia Device wird mit dem CCCDA Sub-Account versehen

[hexa, 15m] Members-Only Raumstatus

  • Auf der Webseite kann seit kurzem der "Members Only" Raumstatus veröffentlicht werden
  • Besseres default als "open" beim Aufschließen?

Aussprache

  • Automation für public Events der das automatisch auf "open" ändert
  • Fast jeden Tag public Event
  • API Frage: "open" auf true oder false wenn der State "member only" ist? - "open" sagt es ist jemand da, also setzen wir open=true bei "member-only"
  • Disclaimer: members-only heißt nicht dass nur member im space sein dürfen. Es heist nur dass nicht per default immer geöffnet wird oder das der Partymode an ist. Regulars und "geladene Gäste" können auch da sein.

Entscheidung

  • Wir setzen "member-only" als Default beim Öffnen: Alle dafür
  • Wir schreiben eine Erkläremail auf die ML
  • Inkrementelle Verbessung in der Zukunft wie man das noch besser an Events knüpft

[braack, 10m] Anschaffung SumUp Terminal für Einzahlungen in die Barkasse

Antrag

  • Terminal zur Kartenzahlung für Matekasse-Guthaben
  • Betragstasten zur einfachen Bedienung (e.g. 10 / 20 / 50 / 100 EUR)
  • nur für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (keine Spenden!)
  • Modell: SumUp Solo mit Drucker für ~170 EUR. - LTE (integriert, kostenfrei), Wifi
  • Gebühren betragen 1,39% pro Transaktion, dafür aber keine monatlichen Kosten.

Aussprache

  • Das Device ohne Drucker kostet ~ die Hälfte
  • Plenum ist prinzipiell für den Solo ohne Drucker
  • Individualbetrag kann technisch nicht verhindert werden. Gebühren dürfen nicht unsere Marge pro Produkt auslöschen
  • Solo mit Drucker einfach wegen weniger Kopfschmerzen falls jemand wirklich mal nen Beleg haben will

Entscheidung

  • Alle dafür dass wir den Solo mit Drucker kaufen