Vorstand

Der Vorstand besteht momentan aus:

• braack
• CodeSalat
• hexa
• piegames

Er wurde auf der letzten Mitgliedervollversammlung am 2026-03-23 auf ein Jahr gewählt.

Kommunikation

Der Vorstand ist per Mail über vorstand@chaos-darmstadt.de erreichbar.

Synchrone vorstandsrelevante Diskussionen können auf Matrix in #cccda-vorstand:lossy.network geführt werden

Infrastruktur

Vorstandsinfrastruktur findet sich im GitLab auf vorstand

Beschlüsse

Generell dienen Beschlüsse zur Dokumentation darüber, was der Verein tut. Zumeist sind dies Ausgabenbeschlüsse, Budgets, usw.

Beschlüsse werden im Vorstandschannel per Bot erstellt und in vorstand/beschluesse archiviert. Einfach .help in den Channel schreiben (DM an Beschlussbot geht auch).

Neue Beschlüsse werden in Absprache mit dem Vorstand mit .newvote erstellt und von den Vorstandsmitgliedern dann per Abstimmung angenommen.

Übergabe

Beim Wechsel von Vorständen müssen alte Vorstände offboarded und neue Vorstände onboarded werden. Das betrifft die folgenden Zugänge:

• Bankenvollmacht, Zugänge und Karten: Sparkasse (Geschäftskundenschalter), Volksbank
  • Mit MV Protokoll Kopie und Ausweisen, benötigt zwei Vorstände wg. Außenvertretungsregelung
• Beschlussbot: NickServ Accounts hinterlegen
• Bitwarden: Vorstand Collection
• GitLab: Vorstandsgruppe bzw. Projektzugänge und Owner-Rolle
• Impressum anpassen
• Mitgliedsanträge mit neuen Vorstandsnamen aktualisieren
• Ticketsystem: vorstand@chaos-darmstadt.de Rolle
• SSO: Gruppe Vorstand aktualisieren (z.B. für Paperless Zugang)
• Vereinsregister
  • Anmeldung einer Veränderung im Vereinregister ausfüllen
  • Am Ortsgericht mit zwei Unterschriften beglaubigungen lassen
  • Einwurf am Amtsgericht zwecks Aktualisierung Vereinsregister
• Vikunja: Team-Mitglieder aktualisieren