Vorstand
Der Vorstand besteht momentan aus:
- braack
- CodeSalat
- hexa
- piegames
Er wurde auf der letzten Mitgliedervollversammlung am 2026-03-23 auf ein Jahr gewählt.
Kommunikation
Der Vorstand ist per Mail über vorstand@chaos-darmstadt.de erreichbar.
Synchrone vorstandsrelevante Diskussionen können auf Matrix in #cccda-vorstand:lossy.network geführt werden
Infrastruktur
Vorstandsinfrastruktur findet sich im GitLab auf vorstand
Beschlüsse
Generell dienen Beschlüsse zur Dokumentation darüber, was der Verein tut. Zumeist sind dies Ausgabenbeschlüsse, Budgets, usw.
Beschlüsse werden im Vorstandschannel per Bot erstellt und in vorstand/beschluesse archiviert. Einfach .help in den Channel schreiben (DM an Beschlussbot geht auch).
Neue Beschlüsse werden in Absprache mit dem Vorstand mit .newvote erstellt und von den Vorstandsmitgliedern dann per Abstimmung angenommen.
Übergabe
Beim Wechsel von Vorständen müssen alte Vorstände offboarded und neue Vorstände onboarded werden.
Bürokratie und Behörden:
- Vereinsregister
- Anmeldung einer Veränderung im Vereinregister ausfüllen
- Am Ortsgericht mit zwei Unterschriften beglaubigungen lassen
- Einwurf am Amtsgericht zwecks Aktualisierung Vereinsregister
- Bankenvollmacht, Zugänge und Karten: Sparkasse (Geschäftskundenschalter), Volksbank
- Mit MV Protokoll Kopie und Ausweisen, benötigt zwei Vorstände wg. Außenvertretungsregelung
- Vermieterin, falls sich der Ansprechpartner ändert
Zugänge in unserer Infrastruktur:
- Beschlussbot: NickServ Accounts hinterlegen
- Bitwarden: Vorstand Collection
- GitLab: Vorstandsgruppe bzw. Projektzugänge und Owner-Rolle
- Ticketsystem: vorstand@chaos-darmstadt.de Rolle
- SSO: Gruppe Vorstand aktualisieren (z.B. für Paperless Zugang)
- Vikunja: Team-Mitglieder aktualisieren
Dokumentation:
- Impressum anpassen
- Vorstandsliste https://doku.ccc.de (diese Seite hier): https://git.darmstadt.ccc.de/club/doku/-/edit/main/docs/Verein/Vorstand.md
- Mitgliedsanträge mit neuen Vorstandsnamen aktualisieren (Achtung! neu auf Webseite hochladen)
- Briefvorlage aktualisieren
- Vereinfachter Zuwendungsbescheid aktualisieren
- Veröffentlichen der Vereinsaktivitäten aus dem vergangenen Jahr auf der Webseite